随着电子信息技术的飞速发展,更多数字化、网络化及智能化的特性被引入各类传统会议室,会议系统的智能化建设已成为一种趋势。近日，拓视悦声福建平台顺利完成了福州市财政局无纸化会议系统项目的安装、调试工作。

该系统具备以下特点：

会议的智能化管理

会议组织者通过PIEXUS（派乐斯）交互式会议综合应用管理系统CRMS的管理员后台，只需动动鼠标，就能实现从创建会议、编辑会务信息、安排会议议程、设定与会人员、上传会议资料等等的一系列操作。会议结束后，停用会议，所有资料一键删除。悠闲的在电脑前喝着咖啡，从容应对大型会议的筹备。

会议的智能化参与

CRMS的一键同屏，保证了参会人员与主讲人的实时同步。强大的阅读功能，不仅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具备文档打开速度快等特点，此外，批注、同屏、大纲视图等等实用功能，最大限度的提升了参会人员的会议体验。会议参与人员可发起投票功能，自定义投票内容和选项，点击按钮，即可发起投票，此时，所有与会终端均会自动弹出投票窗口；并且图形化显示最终的投票结果。

会议的智能化交互

为了提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态，针对会议信息真正实现互联互通。信息发布、一键同屏功能可让主持人轻松管理会议，实现便捷的信号切换。全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容，一键完成，快捷方便；交流提示支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷，支持对会议控制人员信息互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控。呼叫服务功能支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点对点服务，对会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。