大庆油田有限责任公司，是中国石油天然气集团公司的重要骨干企业，地处大庆长垣萨中开发区的大庆采油一厂，是大庆油田建厂最早、规模最大、产量最高的采油厂，为大庆油田稳产高产担当了主力重任。

近日，拓视悦声携旗下PIEXUS（派乐斯）无纸化会议系统凭借先进的设计理念、良好的用户体验、高度定制化的研发能力、完善的服务标准，赢得了用户的肯定，顺利应用于大庆油田旗下采油一厂会议室建设项目。

在信息技术发展浪潮的裹挟下，各行各业的信息化进程也在逐步推进。自政府大力推动网络化政府至今，电子政务的建设、各级政府的自动化办公及协同可视化管理上都已取得累累硕果。

文山会海一直是政府的日常工作状态，传统的会议模式下，不管是国家级会议还是单位例会，都需耗费大量的人力物力，会议召开成本大和沟通效率低的问题一直存在。通过构建政府智能化会议系统，将大大地提高政府的日常办公效率，降低会议沟通成本，这也是各企事业单位信息化建设的重要目标之一。

无纸化交互式会议系统采用了PIEXUS（派乐斯） PT-MT3000PRO型主控服务器，搭配PT-MT3000型超薄一体化会议升降触摸终端，在集成了视频显示等多种功能的LCD触摸屏上，从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录……与会者全都与纸“告别”，系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、代表信息、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。

本次项目采用PIEXUS PT-MT3000新一代无纸化多媒体会议代表终端。该系列产品将专业音、视频技术和信息化技术有机结合，是理想的现代会议组织解决方案。采用15.6寸触摸显示屏，支持多点触控、高清视频播放、全新无纸化操作等功能，配备10.1寸电容式触摸屏，支持多点触控和全屏触控，16:9宽屏，分辨率高达1280×800，配备10.1寸IPS电子显示铭牌，分辨率高达1280×800，电子显示铭牌界面可自定义（背景图片、字体颜色、字号等），自动显示参会人员姓名等信息，人体工程学结构设计，30°角电子铭牌固定结构，确保电子铭牌显示屏和触摸显示屏的最佳观看视角和用户操作体验，触摸显示屏的操作符合触控屏幕手指点击的的最佳触控感。

功能一：排位系统

本系统是会议系统的的重要组成部分。本系统基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟

功能二：文件分发系统

信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

功能三：信号交互系统

为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。

功能四：会中控制系统

信息化时代的无纸化会议，就是要解决最简便、快捷的高度智能化会议模式。本系统独有的多会议议题或是多场次会议一键切换控制功能，会议进程一键控制，会议全部信息（如参会人员、会议文件分发等）瞬间更新。与会人员在会议进行中，随时增加会议文稿并即时传递到每个参会人员、临时播放视频并输送到每个会议终端、随时进行会议远程操控、随时设置无人值守自动化会议模式等，均在无纸化会议系统中得到完美展现。

无纸化会议控制系统，将会议主持人、参会人员的互动操作功能发挥到极致。在便捷的系统背后，是我们独有的人工智能化控制流程（虚拟机器人）在默默的工作。

功能五：原笔迹批注系统

传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是最大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

功能六：投票系统

会议投票系统需要简洁实用，可随时设置、增添投票内容及投票方式，并以图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式，一看即懂、一键确认，服务器实时显示投票结果到大屏幕。

功能七：签到系统

电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

功能八：会议交流系统

全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容，一键完成，快速方便；支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷，支持对会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控；支持全体与会人员广播功能；支持会议提醒功能等，支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点对点服务。

此外，该项目还采用了PIEXUS数字会议系统多套，包括PVDS3000M数字会议主机、PVDS3000C主席单元、PVDS3000D代表单元。

作为专业会议系统设备制造商，拓视悦声企业致力于为用户提供数字化的多媒体音视频会议系统解决方案。目前，公司旗下“PLEXUS”品牌数字会议系统、无纸化会议系统、分布式控制管理系统、音响扩声系统在中国30多个个省市自治区广泛使用，并进入全球20多个国家和地区，PIEXUS音视频系统已成为全球音视频系统市场最具竞争力的品牌之一。