数据时代，信息技术正改变着社会生产方式和人们生活方式，镇江新区党政办公室为进一步规范会议组织管理,减少文印消耗，加快向现代服务型政府的转变。拟在现有多个会议室建设一套无纸化会议系统。用于新区党工委、管委会重要会议的召开。该系统应部署于新区政务外网，实现新区会议的通知、签到、材料上传分发、在线阅读、在线修改、投票、材料汇总等一系列功能并可根据新区实际情况，灵活部署于各类会议室中。

在项目启动初期，经过我司市场人员进行系统演示后，用户方提出了一些新的要求和构思，我司研发部门积极配合，对系统进行了定制化的开发和调整，最终达成用户预期使用要求及效果，该项目采用1台无纸化会议控制主机，安装与中心机房内，通过大楼内的局域网，可以灵活移动所配备的50台无纸化会议平板电脑终端，在任意会议室召开无纸化会议系统，真正做到支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，或者不同的会议室召开不同的会议。

本次项目具体设计如下，实现会前、会中、会后的主要功能，满足现代会会议系统的需求：

1) 无纸化会议控制主机1台

2) 无纸化会议系统管理平台1套

3) 无纸化会议系统客户端软件50套

4) 平板电脑50台  

5) 无纸化会议系统大屏投放终端2台

6) 无线AP 2套

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。

作为专业会议系统设备制造商，拓视悦声企业致力于为用户提供数字化的多媒体音视频会议系统解决方案，随着互联网时代的来临，个人电脑、手机、PAD等移动终端、APP、云盘以及互联网技术的发展更迭，拓视悦声也在不断尝试新的技术手段，而每一次产品技术平台的更新，拓视悦声关注的重点都在于提升用户的使用体验和系统的真正使用价值。