1.项目背景：

邮政业是国家重要的社会公用事业，是推动流通方式转型、促进消费升级的现代化先导性产业。湖北省邮政管理局于2006年9月15日正式成立，是经国务院批准设立的副厅级邮政监管机构，负责全省邮政行业管理工作，履行政府监管职能，受国家邮政局垂直领导，绿色低碳发展原则对湖北省邮政业提出了加快转变发展方式的新要求。随着资源环境承载能力的刚性约束更加趋紧，湖北省邮政业需要加快构建绿色循环低碳的生产方式，积极融入“绿满荆楚”生态文明建设进程，为实现湖北省省绿色发展走在全国前列的目标做出应有贡献。 

为进一步推进湖北邮政管理局信息化、科技化建设，积极融入“绿满荆楚”生态文明建设进程，经局党委研究决定，局机关无纸化会议系统于2017年5月开始筹划并建设，联络了四家无纸化系统厂商进行了详细技术调研、现场演示和评估，最终选择了拓视悦声旗下的PIEXUS（派乐斯）无纸化会议系统。

2.解决方案：

结合现场情况和客户的使用需求，本次会议室具体设计如下，实现会前、会中、会后的主要功能，满足现代会会议系统的需求：

1)    无纸化会议控制主机1台

2)    无纸化会议系统管理平台1套

3)    无纸化会议系统客户端软件30套

4)    平板电脑30台  

5)    无纸化会议系统大屏投放终端1台

6)    无线AP 1套

3.实现效果：

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。