广州海事测绘中心隶属于交通运输部南海航海保障中心，是华南地区最具规模的甲级海上测绘队伍。负责华南沿海广东、广西、海南三省（区）港口、航道的周期性测量及140多幅海图的出版发行工作，主要从事海洋测绘、地理信息系统工程、海图编制、港口工程测量、水文测量、海底地形测量及控制测量、海岸滩涂地形测量等业务工作。广州海事测绘中心按照交通运输部提出“政治坚定、技术领先、服务一流、保障有力”的总要求，以“根植江海、精显航路”的核心价值观和“现势精确，包容实干”的核心理念为各港航单位提供航行安全保障服务。

广州海事测绘中心多个会议室音频系统投入使用至今已超过十年，会议室、控制室的设备和线路老化严重，故障频发，经多次维修更换和调测，系统设备仍不能恢复到良好状态；同时，大部分设备已经停产，发生元器件故障时，无法及时进行维修或更换。

为保证系统的正常运行和会议的正常进行，此次改造主要包括扩声系统、无线会议发言系统、信号传输及转换子系统、席位桌面改造和操作间设备的升级改造。

为了确保用户能够在3月8日顺利召开会议，拓视悦声派出专业的技术团队，对会议室系统需求进行认真研究，结合会议室现有情况，制定具体的规划和实施方案，确保会议室会议系统工程顺利完成，达到系统设计建设目标。从而满足广州海事测绘中心会议室未来发展的功能需求，为广州海事测绘中心建设一套能适应当代会议需要、具备最新技术功能的会议系统。