为进一步加强和规范市直行政事业单位办公用房管理，优化办公资源配置，推进节约型机关建设，体现了便民、高效、廉洁、规范的宗旨，推行“一站式办公、一条龙服务、并联式审批、阳光下作业、规范化管理”的运行模式，让办公资源配置更加优化，东莞市近期启用市机关2号大院，通过房产科学调配和统筹利用，实现了市安监局、教育局等单位从室内不同地点集中到市机关2号大院同一栋办公楼实现集中办公。

随着市机关2号大院办公楼的全面使用，其高智能会议室也为各政府机关单位的各项会议工作提供强有力的支持，这些会议室都装备了PIEXUS（派乐斯）扩声系统、全数字会议系统、信号管理与传输系统及中央控制系统等，不仅为各种会议提供了高品质的发言、讨论等功能，更是将各种信号传输及控制系统高度集成，一键掌控，极大提高了各政府机关单位各项工作的效率。

       该项目采用了PIEXUS（派乐斯）PVDS3000系列数字会议系统，该系统以全数字会议主机PVDS3000M为核心，现场安装的桌面式主席/代表发言单元PVDS3000C/D庄严矗立，静待每一次的启用。

在信号传输与管理上，就不得不提采用的音视频无缝混插矩阵PSMX-16X。该系列矩阵是由PIEXUS（派乐斯）推出的用于解决传统矩阵切换器在工程应用中出现的输入输出接口不能随意更改而造成端口浪费的局限性。灵活的十六路插卡式设计，无需区分输入输出卡槽，切换过程无闪烁、无黑屏、无抖动、无裂缝。音视频无缝混插矩阵PSMX-16X系列独有的灵活性也为项目后期的优化升级提供便捷性。

会议室装备PIEXUS（派乐斯）中央控制系统AVM3000，一键化实现对现场所有声光电设备的集中控制，如矩阵切换器、现场摄像机、机顶盒、DVD、投影机、音频处理器、窗帘、机房空调、会议模式、灯光调节等，便捷高效，得到了各级领导的一致好评。