随着信息技术应用的不断深入发展，多媒体智能化会议室得到了普遍应用，各级单位在多媒体视频会议、电视会议、汇报演示、讲座、多媒体显示、会议表决上的需求日益突出。各单位各种类型会议室承载着各种大小重要会议，因此旨在建设一个良好的智能化的会议场所，组建多功能、多模式、多媒体的智能化会议室，实现无纸化会议会务，顺应当今国际主流-绿色环保节能，让信息化手段更好的服务于工作。

1.扩声系统

该系统由PIEXUS音箱、功放、数字音频处理器、电源时序器等设备组成,采用一定数量扬声器,使各个会场的声音保证有较高的语言清晰度和均匀的声场分布，配备一定数量功率放大器推动所有扬声器。设计采用数字音频处理器对扩声系统进行信号路由和处理，采用电源时序器对扩声系统设备的开关机顺序进行管理。配备必要的音源设备如无线鹅颈会议话筒等。

扩声系统应符合下列要求：

1) 在观众席有足够的声级，满足会场所必需的功能和要求；

2)  全部观众席被现场声场所覆盖；

3)  传送语言时有足够的清晰度、传播音乐时有一定的丰满度；

4)  结构安全、操作方便、维修容易、性能可靠。

2.视频显示系统

设计采用DID拼接显示单元、液晶电视或投影机作为显示终端，根据不同会场的建筑结构、造型及装修条件进行摆位安装，满足会场的视频图像观看需求，所有显示终端的显示信号来自于plexus可视化交互控制管理系统的输出接口机，所有显示终端的信号选择可由PIEXUS可视化控制系统的触摸屏任意切换选择，各显示终端的开关可由触摸屏任意控制。显示系统主要用来向与会代表显示与会议内容相关的图像资料、文字资料，包括电脑资料、视频信号、摄像信号等图像。

3.无纸化多媒体会议系统

根据会议室的功能定位与要求，在主会议桌设计安装一定数量的PIEXUS无纸化会议升降终端。PIEXUS无纸化升降终端采用高清超薄式升降触摸屏，不用时终端应隐藏在会议桌内，使用时自动升起；触摸终端美观大方，采用全铝合金包边；触摸终端支持多点触控，全屏触控，屏幕为IPS全视角显示屏，屏体厚度不超过8.8毫米；

PIEXUS无纸化多媒体会议系统终端，在集成了视频显示、文稿阅读等多种功能的LCD触摸屏上，从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录……与会者全都与纸“告别”，系统同时实现会议签到、会议发言、电子表决、视频直播、电子白板、交流提示、呼叫服务等会议的控制管理和服务。

如有旁听席，在会议室旁听席配置一定数量的PIEXUS无纸化平板终端，能随时无缝接入无纸化会议系统。

4.远程视频会议系统

视频会议系统需配置视频会议终端，采用H.323方式组网，采用IP接口接入。

在主会场设置1台视频会议多点控制单元MCU，MCU设置在项目使用单位的中心机房控制室，各会场以IP专线接入数据通信网络完成系统连接。

5.可视化交互控制系统

设计采用PIEXUS可视化交互控制系统，所见即所得的操作体验，具备所有音视频信号实时回显的功能，采用触控屏手指拖拉式操作方式进行图像切换，交互式控制界面包括视频信号监测与显示、音频监测与控制、环境监测与控制等区域，确保在会议过程中，对各类信号进行自由切换和控制。可视化交互控制系统主要由高清输入接口机、高清输出接口机、环境控制接口机、移动控制触摸屏及一套控制UI界面集成软件组成。