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PLEXUS(派乐斯)助力深推稳进的地方人大信息化建设-洛阳栾川人大常委会

近年以来,为贯彻落实全国人大常委会办公厅关于人大信息化建设的有关要求,各地人大积极配合加快构建人大系统云平台,不断推进常委会及机关信息化建设,推进常委会机关办公无纸化。

近期,拓视悦声针对洛阳栾川人大的特点需求,定制开发完成的“栾川人大常委会无纸化会议系统”开始投入试运行。该“会议系统”依托于政务网络平台,可为人大常委会组成人员构建一个信息化的会议电子文件管理空间,可提供历次会议文件的下载、存储、检索及查阅,实现会议文件电子化批注、个人会议笔记上传及保存等。会议文件电子化后,将解决传统纸质文件印刷、分拣、发放耗时耗力,以及携带不便、检索查阅麻烦等问题,有利于建设节约型机关,提高会议保障效率。

2017年7月底,该县人大常委会会议召开,会上首次试用了该系统。

“请各位组成人员按平板电脑上的‘签到’键。”随着主持人、县人大常委会主任的开场提示,主席台背景墙上和会场中间的电视屏幕上,随即显示出签到者的姓名。秒签后,主持人根据屏幕显示的统计结果,宣布了组成人员的到会情况。据悉,组成人员只有签到后方可激活会议表决系统,才能参与后续的表决,迟到、缺席委员和未签到委员无法参与表决。

在第三十八次会议上,组成人员分别对人事任免、接受代表辞职、许可公安机关对某人大代表采取强制措施、政府专项工作报告等事项进行了审议表决。当一项议题审议完毕,主持人提出“现在开始表决,请按表决器”时,组成人员面前的平板电脑上出现“赞成、反对、弃权”的提示语,在根据自己的意愿选择并按确定键后,大屏幕和每个平板电脑上就会显示出表决结果。表决过程实时显示已按人数和未按人数,会议主持人根据显示适时提醒委员按键。全部按键结束后,由主持人宣读表决结果,并宣布是否通过某项议程。每项表决均能在数秒内完成。

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该系统启用以来,已召开多次常委会会议,分别对人事任免事项进行了表决,对“一府两院”多个专项工作报告和“法检”两院副职工作进行了满意度测评,还顺利通过了多个决定事项。

该系统又一大亮点是电子阅文。“一府两院”负责人在向会议报告工作时,每一篇报告的电子文档都同步上传于每名组成人员面前的平板电脑上,组成人员边听汇报,手指轻滑屏幕即可浏览电子报告,并可随时回看,放大或缩小文字。

该县人大常委会工作人员介绍,此前,县人大常委会会议一般采用举手表决或无记名投票的方式进行表决,特别是投票表决,会前要印制表决票,会上要使用投票箱,要组织投票,之后还要计票,环节多、费时费力。启用该系统后,既减少了工作量和人员成本,也大大提高了工作效率,且准确性和速度很有保障,表决更加快捷、规范。同时告别了纸质签到、统计和打印、分发纸质材料,会议真正实现无纸化。