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PLEXUS(派乐斯)无纸化会议系统走进贵阳行政学院

       根据参会人数提前印制各类纸质材料,按时摆放好,对照参会人员名单核对到会人数……今后,这些会前准备工作在贵阳行政学院都将成为历史。近日,贵阳行政学院无纸化会议系统正式上线。

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打开贵阳行政学院党组会议室会议管理系统,蓝色界面十分简洁,开始会议、席位签到、议题与表决等模块在左侧清晰排列,只需轻轻点击相应模块,就可以进入各会议阶段。而以前费时费力印刷的各类纸质材料通过各个终端就可共享文件,同时在各个终端,参会人员还可以完成内部通讯、议题表决等事项,既省时省力又规范高效。

贵阳行政学院是贵阳市委、市政府直属副厅级参公事业单位,是轮训培训党政领导干部、理论干部、国家公务员的学府,是党和国家干部教育培训体系的重要组成部分,履行着干部教育培训主渠道、理论宣传主阵地、党委政府思想库的重要职责。

该项目采用由拓视悦声公司自主研发出品的的PT-MT3000/185超薄触摸升降终端型无纸化多媒体会议系统。该产品搭载18.5寸铝合金拉丝超薄一体外壳,宽屏无边框设计,电动转轴角度调节方式,角度调节,既美观又实用,搭配PLEXUS PT-MCS2.0版无纸化多媒体会议系统软件,整个系统实现以下功能:

(1)与会人员在终端上对同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅、批注,从而提高会议效率、简化办事步骤、加快会议议程速度;

(2)系统全方位文件处理功能,系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。系统支持pdf、doc、wps、ppt、exel文档格式、支持avi、jpg、mp3、mp4、rmvb等音视频文件格式;

(3)具备会议签到、高清电视电话会议接入、投票表决、在线问卷调查、电子小纸条通信、会议发言、视频动态显示、呼叫服务人性化会议服务等功能;

(4)服务器端通过RS232、485接口可用作会议设备集中控制系统、视像跟踪、会议发言主机及各种应用接口联动;

(5)为提高会议效率会议结束时对可会议的过程文件和语音及时准确的进行纪录并存储和发放会议电子资料,具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,提供了任务具体到每个与会人员的机制,与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。

(6)手写批注功能,参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注,对于批注的保存有两种方式,第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存;第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存。

(7)投影功能。我们不需要使用矩阵,可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上;

(8)同屏功能。参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时,所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容;

    (9)会议服务功能(短消息、服务呼叫)。

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    PLEXUS无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能,又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,PLEXUS无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。